U begint met een leeg bestand, alleen ‘Ik’ is aanwezig in het structuurvak als uitgangspunt van de structuur. Doe het volgende om een nieuwe referentie toe te voegen:

• klik op de bovenliggende referentie (in eerste instantie dus ‘Ik’)
• klik het knopje ‘Nieuw’ (links op de knoppenbalk)
• Vul de vakjes met gegevens in voorzover u die hebt of dat nodig vind. Naam is wel verplicht. Het vakje ‘Relatie van’ is altijd het bovenliggende item.
  ‘Soort relatie’ kan zijn : bijv. kind, ouder, bekende, collega etc. Geef ook de status van het nieuwe item aan met de status knoppen (rechts verticaal)
• Klik dan ‘Opslaan’ (of F12 op het toetsenbord). In het structuurvak verschijnt de naam van de nieuwe referentie en tegelijk springt de actieve referentie weer terug naar het bovenliggende item, zodat u eenvoudig de volgende referentie kan toevoegen.
  

Andere knoppen op de knoppenbalk:

• Verwijderen: let op: hiemee verwijdert u niet alleen de geselecteerde referentie, maar ook alle onderliggende !
• Verplaatsen (knippen / plakken) : hiermee verplaatst u een referentie + onderliggenden naar een andere referentie
• Zoeken: uitgebreide opties
• Inbellen: gemakkelijk een telefoon nummer kiezen (alleen mogelijk met aangesloten ‘ouderwets’ analoog modem)
• Structuur verplaatsen: in geval van vergissing een referentie + onderliggende structuur verplaatsen naar een andere referentie.
• Telefoonscript: eenvoudig op te roepen, aangepast aan huidige referentie. Het script zelf is ook aanpasbaar.
• Backup: vanzelfsprekend is het goed om regelmatig een backup te maken naar een schijf buiten de PC.
• Statistieken: alle referenties uitgesplitst op status.
• Help:
  -online help
  -registratie
  -programma informatie